办公室搬迁

一、上门测量报价:上海日通专业搬家顾问免费上门测量物品体积,当面答疑,离开后1-2个工作日制作搬运报价方案。

 

二、预送材料:客户确认报价签订合同、确认搬家运输时间、预送包装材料;并在搬运当天督导进行跟踪跟进。

三、包装:根据您的预约时间上门包装,参照平面图对新址的工作区域进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,同样,对公共区域按预先设定的功能进行统一标记(比如经理室,财务室等)。

四、分发标注:开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,贴号。

五、家具拆装:对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的办公桌我们将采用里层先用气泡膜包装外面再用硬纸板和毛毯包装,确保木制的办工桌在搬运过程中毫发无损。

六、电器整理:对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

七、摆放就位:我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4-6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

八、带走垃圾:(根据客户)物品搬入前对办公室地面和墙面用瓦楞纸铺垫保护。所有的物品全部搬运到新办公室指定的位置,并组装办公家具,电脑拆包等。对新办公室做保洁清理。然后和客户公司的现场负责人一起按照包装清单一一清点,得到您满意后。清理现场,带走包装垃圾。


 

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